Bilgi talebi formu

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi Politikası

Bu metin, kurumsal eğitim bilgi talebi formu üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin nasıl toplandığını, neden kullanıldığını ve haklarınızı açıklar.

AKDEMİSTANBUL Dil Eğitim Kurumları, bu form üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti bakımından veri sorumlusudur. Bilgileriniz yalnızca talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve başvuru sistemini güvenli biçimde işletmek için kullanılır; reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

1. Toplanan bilgiler

Kimlik ve mesleki bilgiler	Yetkili adı, kurum adı, kurum türü ve kurumdaki görevi.
İletişim bilgileri	Telefon numarası ve e-posta adresi.
Program talebi	Tercih edilen dil, eğitim modeli, öğrenci sayısı aralığı, planlanan başlangıç zamanı ve isteğe bağlı ihtiyaç/not metni.
İşlem güvenliği bilgileri	Spam ve kötüye kullanımı sınırlandırmak amacıyla IP adresi ile tarayıcı bilgisinden üretilen tek yönlü teknik özet ve kısa süreli gönderim zamanları. Ham IP adresi veya teknik özet başvuru e-postasına eklenmez; bu geçici kayıt yaklaşık 10 dakika sonra kullanım dışı kalır.

Formun serbest metin alanına öğrencilere, çocuklara veya başka kişilere ait kişisel veri; sağlık bilgisi, kimlik numarası ya da benzeri özel nitelikli bilgi yazmamanızı rica ederiz.

2. İşleme amaçları

Bilgi talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
Kurumunuz için uygun eğitim modelinin ön hazırlığını yapmak,
Başvuruyu ilgili Kurumsal Eğitim Birimine iletmek ve süreci takip etmek,
Tekrarlanan veya kötüye kullanım niteliğindeki gönderimleri önlemek,
Başvuruya ilişkin iletişim ve işlem kayıtlarını güvenli biçimde tutmak.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Bilgiler doğrudan sizden, internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ve kısmen otomatik yöntemlerle alınır. Kimlik, iletişim ve program talebi bilgileriniz; talep ettiğiniz hizmete ilişkin sözleşme öncesi sürecin yürütülmesi için gerekli olması nedeniyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir. İşlem güvenliği verileri ise formun ve bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaat kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

Formdaki onay kutusu açık rıza istemez; bu aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin bildiriminizi kaydeder. Bilgileriniz ayrıca reklam veya elektronik pazarlama amacıyla işlenmez.

4. Bilgilerin paylaşılması ve aktarılması

Başvurunuz, yalnızca talebi değerlendirmekle görevli AKDEMİSTANBUL çalışanlarıyla ve hizmetin çalışması için gerekli olan web barındırma ile e-posta iletim altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarla, görevleriyle sınırlı olarak paylaşılabilir. Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla da paylaşım yapılabilir.

Site ve form e-posta iletimi, kurumun web barındırma sağlayıcısının altyapısında çalışır. Hizmet sağlayıcının verileri Türkiye dışında işlemesi durumunda yurt dışı veri aktarımı söz konusu olabilir ve aktarımda Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ile uygun güvenceler gözetilir.

5. Saklama süresi ve güvenlik

Başvuru kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve buna ilişkin iletişim kaydının korunması için kural olarak iki yıl saklanır. Bir uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü doğarsa yalnızca gerekli kayıtlar ilgili süre sonuna kadar tutulabilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Form; sunucu tarafı alan doğrulaması, gönderim sıklığı sınırı, istenmeyen bot gönderimlerini engelleyen kontrol ve teknik erişim kısıtlarıyla korunur. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım için mutlak güvenlik garanti edilemese de yetkisiz erişim riskini azaltmak için makul teknik ve idari önlemler uygulanır.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin talebinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle info@akdemistanbul.com.tr adresine veya Akşemsettin Mahallesi, Akdeniz Caddesi No:99-101 Fatih / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

8. Metindeki değişiklikler

Formun topladığı bilgiler, kullanım amacı veya teknik hizmet sağlayıcıları değişirse bu metin veri işleme faaliyeti başlamadan önce güncellenir.

Son güncelleme: 16 Temmuz 2026